你知道帕金森定律嗎?這在時間管理是赫赫有名的定律。
但你真的知道這是什麼意思嗎? 寫這篇文章,希望分享給你,讓你的時間管理更順利。
或許你多年來時間管理的問題,就是因為不懂帕金森定律呀~~
第一:帕金森定律的定義
根據維基百科,帕金森定律是說,給任務多少時間,任務(原本或是新的)就會在這個時間內無限繁殖。
直到把所有預計工作的時間佔滿為止。
例如,你想要整理衣櫃,你給自己一個月的時間去整理。
最後,你會拖延29天,直到最後一天才真的動手去整理。
那被拖延的29天,其實你原本是以為給自己一個月的時間可以好好整理,但後來都拿去做別的事情(拖延)。
第二:怎麼運用帕金森定律
第一點,就是要設「死線」
沒有死線,代表你的工作會延長到無限長、沒有盡頭。這也代表,你要做的事情,
你可能永遠都不會做,因為不會做,所以也永遠不會達成。
第二點,死線的時間要「適當」
deadline 就像一把火,燒阿燒。
如果他離你很遠,那就是小火,不會燒到自己,所以也沒有想費心去滅火。
但如果deadline這把火,離你越來越近,就快要燒到你了,你就不會拖延了,因為此時滅火最最最重要。
加上我們第一段有說,帕金森定律就是你有多少時間你就會工作多久,工作會自動蔓延。
因此,如果一件事情可以一周做完,就不要一個月,因為設定一個月就代表,這件事情會做一個月這麼久(可能其他三周都在逃避XD)。
但也不能因為這樣,所以把死線定的太前面,準備時間如果太少,做出來的品質也不盡理想(可能要重作…..)。
所以,請記得,要幫自己設定適當的死線!
第三:給自己更多的時間,不一定會有更好的工作表現
我們可能會覺得給自己更多的時間,事情會完成的更好。
這本質是追求盡善盡美啦。
但通常,多出來的時間都不是真的用來精進品質。
想想看,你過去給自己更多時間完成一個專案。
結果品質怎麼樣呢? 有更好嗎? 還是一般般?
可以反思一下。
給你的行動計畫
1. 想做什麼事但是沒有設定deadline嗎? 現在就去設一個合理的deadline吧!
2. 寫論文、大專案最難抓時間,你可以先抓小任務的deadline,更好掌握。
(好啦,其實是我自己論文沒有deadline啦!!! 我要去訂了! )
3. 一到公司就寫下你今天要離開的時間,幾點幾分幾秒,大腳邁步離開辦公桌。
因為你知道的呀,不走,你的工作只會無、限、增、長、喔。
**********************************************************************************
※我覺得這個YouTube 講解的超級好,推薦你看一下。本文的想法很多從這裡來~
※書籍的推薦
#讀書心得 【心理的傷 身體會知道】了解創傷、疼惜創傷、化解創傷
《以ACT治療的方式走出苦難》